۱۱ ترفند فوق‌العاده برای افزایش بهره‌وری در سال ۹۵

همه ما می‌خواهیم که در زندگیمان کمی منظم‌تر و کارآمدتر باشیم.

آیا از کارکردن خسته شده‌اید؟ آیا از استرس فراوان رنج می‌برید؟ در اکثر مواقع، کارآمدتربودن به معنای برقراری تعادل صحیح میان زندگی و کار است. شما باید بدانید که چگونه عوامل استرس‌زای کم‌اهمیت را از زندگی کنار گذاشته و روح و روان خود را زنده کنید.

ما برای شما ۱۱ ترفند بی‌نظیر برای افزایش بهره‌وری در نظر گرفته‌ایم که در سال جدید می‌توانید از آنها بهره‌مند شوید:

۱- خودت را بشناس

ببینید در چه زمانی از روز در بالاترین حد بهره‌وری خود هستید. پس مهمترین کارهای خود را به گونه‌ای زمانبندی کنید که در آن زمان قرار گیرند. اگر بین ساعت‌های ۱۰ شب و نیمه شب ناگهان تبدیل به یک نابغه می‌شوید، خیلی خوب پس هر کاری که دارید را در آن زمان انجام دهید.

اگر نمی‌دانید که در چه ساعتی از روز کارایی بالایی دارید، از این برنامه استفاده کنید. این برنامه به شما کمک زیادی خواهد کرد.

۲- بیخیال شبکه‌های اجتماعی شوید

شبکه‌های اجتماعی نظیر Facebook، Twitter، Instagram و Telegram قاتل حرفه‌ای زمان هستند. بعضی وقتها پیش می‌آید که هوس می‌کنید سری به این شبکه‌ها بزنید. شاید اول کار به خودتان بگویی که فقط ۵ دقیقه روی این برنامه‌ها وقت می‌گذارید. اما تا چشمتان را بر هم بزنید خواهید دید که یک ساعت پای این شبکه‌ها نشسته‌اید و خودتان هم از همه جا بی‌خبر هستید. وقتی وارد این شبکه‌ها می‌شوید و اخبار و عکس‌ها را مرور می‌کنید، گذشت زمان را متوجه نخواهید شد. پس بسیار مراقب باشید!

در یک تحقیق مشخص شد که ۲۳ درصد کارمندان، Facebook را به عنوان منبع اصلی «هدررفتن زمانشان» معرفی کرده‌اند. اما اگر شغل شما این باشد که پروفایل‌های شبکه‌ اجتماعی شرکتتان را مرور کنید، آن موقع چه باید می‌کردید؟ سعی کنید از نرم‌افزارهای زمانبندی نظیر Hootsuite استفاده کنید. این نوع نرم‌افزارها به شما این امکان را می‌دهند که بین کاربرد شخصی و اداری این نوع شبکه‌ها تمایز قائل شوید. پس احتمال اینکه اغوا شوید و در محل کار سری به پروفایل شخصی خود بزنید بسیار پایین می‌آید.

۳- تلفن هوشمندتان را از خود دور کنید

یک کاربر عادی در طول روز حدود ۲۲۱ بار گوشی خود را چک می‌کند. اگر بتوانید در زمان کار تلفن همراهتان را دور از دسترس خود قرار دهید، کمک زیادی به آرام‌شدن ذهنتان کرده‌اید. مگر اینکه دچار سندروم «لرزش گوشی شبه‌وار» (Phantom cell-phone vibration) شده باشید. بسیاری از افرادی که به این سندروم دچار شده‌اند (که ممکن است خود ما هم به این سندروم آلوده شده باشیم)، هر لحظه احساس می‌کنند که تلفن‌همراهشان در حال لرزش است، اما وقتی به آن سر می‌زنند متوجه می‌شوند که هیچ پیام یا تماسی نداشته‌اند، بلکه فقط احساس کرده‌اند که گوشیشان زنگ خورده است. اگر دچار این سندروم شده باشید، پیشنهاد می‌کنیم در مورد رابطه خود و تکنولوژی تجدیدنظر کنید.

۴- بیخیال چندکارگی (Multitasking) شوید و فقط تمرکز کنید

شاید فکر کنید وقتی مشغول تلفن صحبت‌کردن می‌توانید ایمیل هم ارسال کنید، به بهره‌وری بیشتری دست پیدا کرده‌اید، اما باید بگوییم که سخت در اشتباهید. انجام‌دادن چند کار به طور همزمان یا چندکارگی باعث کاهش بهره‌وری و کیفیت کار می‌شود (علاوه‌براین، تحقیقات نشان داده‌اند که این کار عملا IQ شما را کاهش می‌دهد). پس هرگاه خواستید کاری را انجام دهید، فقط روی یک کار تمرکز کنید تا بتوانید بهترین نتیجه را کسب کنید.

و این موضوع را به خاطر داشته باشید که مطالعات نشان داده‌اند، مغز انسان پیش از استراحت تنها می‌تواند در یک زمان ۹۰ الی ۱۲۰ دقیقه بر روی یک کار متمرکز شود.

۵- در مورد Inbox خود تجدیدنظر کنید

ایمیل‌ها فهرست‌هایی to-do ایجاد می‌کنند که دیگران برای شما ساخته‌اند. پس شما مجبورید هر روز آنها را مدیریت کنید حتی اگر کاری سخت و کسل‌کننده باشند.

اول از همه، inbox خود را مثل یک کمد پر از پرونده مرتب کنید. از امکانات موجود سرویس‌دهنده ایمیل خود استفاده کنید؛ امکاناتی نظیر فولدرها، تگ‌ها و تب‌ها – هر آنچه که موجود مرتب‌ترشدن صندوق پستیتان می‌شود.

زمان‌های بخصوصی را در روز مشخص کنید تا ایمیل‌هایتان را چک کنید و به آن پایبند بمانید. می‌توانید در اول روز، بعد از ناهار یا در پایان روز این کار را انجام دهید. و به خاطر خدا هم که شده، امکان آگاه‌سازی و اعلام وضعیت ایمیل خود را خاموش کنید.

 اگر فکر می‌کنید این کار باعث بروز مشکل برای تیم‌ یا مشتریانتان می‌شود، به آنها اجازه دهید از زمان‌هایی که می‌توانید با آنها ارتباط برقرار کنید باخبر شوند.

همچنین می‌توانید از برنامه‌هایی نظیر Productive Inbox، SimlplyFile یا Boomerang for Gmail برای مدیریت inbox استفاده کنید.

۶- منظره خود را تغییر دهید

اگر بعدازظهرها کمی احساس کسالت و خستگی می‌کنید، سعی کنید از پنجره به طبیعت نگاهی بیاندازید. اتاقتان پنجره ندارد؟ مشکلی نیست – تحقیقی نشان داده است که حتی تماشاکردن یک تصویر طبیعی از طریق کامپیوتر می‌تواند به افزایش تمرکز کمک کند.

حتی بهتر این است که در بیرون از محل اداره کمی به پیاده‌روی بپردازید. تحقیقات نشان‌ داده‌اند که یک پیاده‌روی ۳۰ دقیقه‌ای بعد از ناهار می‌تواند به افراد کمک کند که با اضطراب بهتر برخورد کرده و اشتیاقشان به ادامه کار را افزایش دهد.

۷- به تفکر بپردازید

یک تفکر خالی از هر گونه مزاحمت ۱۵ دقیقه‌ای در روز می‌تواند منجر به تصمیمات عاقلانه‌‌تری در کسب‌وکار شود. از دیگر فواید این تفکر می‌توان به کار گروهی بهتر، خلاق‌ترشدن و تندرستی بیشتر اشاره کرد. البته منظور ما چیزی شبیه به یوگا نیست. سعی کنید از برنامه Headspace استفاده کنید، این برنامه‌ آرامش خاصی را به شما اعطا خواهد کرد. پس دست به کار شوید و با خودتان خلوت کنید.

۸- از دیگران کمک بخواهید و کارهایتان را به دیگران بسپارید

همیشه قدرت در جمع است. اگر بخواهیم رک و راست باشیم، همیشه چیزهایی هستند که شما در آن مهارت خوبی ندارید و شاید نخواهید خودتان آن کار را انجام دهید. وقتی احساس کردید در زیر خروارها کار مختلف گرفتار آمده‌اید یا کارهای طاقت فرسا به شما هجوم آورده‌اند، خوب از دیگران کمک بخواهید.

ما تضمین می‌کنیم، همیشه یکی هست که بتواند کارهایی که شما نمی‌خواهید انجام دهید را ۱۰ برابر بهتر از شما انجام دهد، پس یکی را پیدا کرده و کارتان را به او تفویض کنید. این کار زمانتان برای تمرکزکردن را آزاد کرده و شما را به سمت بهترین نتیجه رهنمون می‌سازد.

۹- زمانی را برای نوآوری اختصاص دهید

Google به خاطر این ایده که کارمندانش اجازه دارند درصدی از وقتشان را صرف کاری خارج از پروژه‌های عادی کرده و کاری کنند که بیشترین منفعت را برای شرکت داشته باشد، معروف شده است. ببینید، اگر شما دائما در حال «کارکردن» باشید، وقتی برای نوآوری نخواهید داشت. اینکه هر روز یک محصول مشابه را تولید کنید و هیچ ایده‌ای برای ساختن محصولی جدید نداشته باشید اصلا چیز جالبی نخواهد بود.

سعی کنید یک زمان جداگانه برای خود اختصاص دهید – بهتر است درصدی از وقت روزانه و یا یک روز کامل در یک هفته باشد. با این کار می‌توانید یک قدم از دیگران جلوتر باشید.

۱۰- چابک باشید

رویکرد چابک (Agile) در تولید محصولات و نرم‌افزار و مدیریت پروژه‌ها راه خود را به دیگر حوزه‌های کسب‌وکار و حتی زندگی فردی افراد باز کرده است. محبوبترین متد Scrum می‌باشد که چارچوب agile به حساب می‌آید. با استفاده از این روش، کارهای بزرگ به آیتم‌های کوچکتر تقسیم شده و هر تکه در یک بازه تقریبا یک هفته‌ای تکمیل می‌شود.

اگر به دنبال یک روش کاملا جدید برای تکمیل لیست to-do خود هستید، ممکن است روش agile برای شما بهترین و کارآمدترین روش باشد.

۱۱- ارگونومیک باشید

آیا می‌دانستید نشستن نوعی سیگارکشیدن جدید است؟ برخی از مطالعات نشان می‌دهند که حتی اگر شما ورزش کنید اما مدتی طولانی را به نشستن اختصاص دهید، سلامتی شما در خطر خواهد بود. دیگر نمی‌خواهیم به کمردرد، گرفتگی‌های عضلانی و خستگی که حقیقتاً قاتل‌های اصلی بهره‌وری هستند اشاره کنیم.

خوشبختانه نوآوری‌های خوبی در طراحی دفاتر اداری رخ داده است و گزینه‌های مناسبی را برای صندلی‌ها ارائه کرده‌اند. صندلی‌هایی که با شما به حرکت در می‌آیند و یا میزهایی که ارتفاعشان تغییر می‌کند و یا امکان چرت‌زدن را برای شما فراهم می‌کنند، طبیعی‌تر به نظر می‌رسند. (به هر حال، چرت‌زدن ارتباط مستقیمی با بهره‌وری دارد.)

به قول بزرگان حداقل دو ماه طول می‌کشد که یک رفتار جدید تبدیل به عادت شود، پس با استفاده از این ترفندها، همین ماه شروع به کار کنید و عادت‌های خود را در سال جدید تغییر دهید.

مجتبی کریمی، مدیر سایت IranMBTI.ir و عضو دپارتمان MBTI خانه توانگری

منبع: inc.com

مجتبی کریمی

مجتبی کریمی هستم، دانش‌آموخته رشته مهندسی نرم‌افزار. بیش از ۳ سال است که با دپارتمان MBTI خانه توانگری به مدیریت دکتر علیرضا شیری همکاری داشته و هم اکنون مدیریت محتوای سایت IranMBTI.ir و صفحات اجتماعی مربوط به دپارتمان را بر عهده دارم.

More Posts

Follow Me:
TwitterLinkedInGoogle Plus

3 پاسخ ها
  1. احمد روحی
    احمد روحی says:

    سلام،
    ار نگاه من نکات بسیار ساده بودند و برای من این اتفاق(یعنی موضوعی را البته هنرمندانه بدون به کارگیری واژه های سخت) بیان کردن برایم قابل توجه و صد البته قابل تحسین است و نهایتا اینکه راهگشا بود.
    اما یک کاستی احساس کردم که نمیدانم عنوان کردنش کار اشتباهی نیست ! آن هم اینکه به یک نکته ی مهم و بسیار لازم کمرنگ تر پرداخته شد که راه ها و تکنیک های رهایی از تنبلی و رخوت بود.
    حتی جا داشت اصلا یک فضای وسیع تری برای رهایی از این حالت تهبه میدیدین.
    به هر حال بهره مند شدم و متشکرم.

    پاسخ دادن

دیدگاه خود را ارسال کنید

به گفتگو درباره این پست بپردازید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *