چگونه با افراد نامنظم نتیجه بهتری در تیم بگیریم؟

همانطور که مستحضر هستید در سه پست قبلی به بررسی سه ترجیح دریافت انرژی (E-I)، جمع‌آوری اطلاعات (S-N) و تصمیم‌گیری (T-F) و نقش آنها در بهبود عملکرد در پروژه‌های گروهی (Group Projects) پرداختیم. در این پست به بررسی آخرین جفت ترجیح یا سبک زندگی نگاهی می‌اندازیم که از دو ترجیح منظم (J) و منعطف (P) و اینکه چگونه می‌تواند کارکردن در یک پروژه گروهی را بهبود بخشد می‌پردازیم.

بر اساس نظریه تیپ‌شناسی مایرز-بریگز (MBTI) ترجیحات J و P به سبک زندگی (Life Style) می‌پردازند. وقتی حرف از کارکردن با یکدیگر به میان می‌آید این دو ترجیح در خصوص نحوه عملکرد تفاوت زیادی با هم داشته و با ترکیب مناسب آنها در یک پروژه گروهی می‌توان به بهترین نتیجه دست یافت. حال بیایید ببینیم که هر یک از ترجیحات به چه شکل عمل می‌کنند:

J-P

اگر شما دارای ترجیح منظم (Judging) یا J هستید، به احتمال خیلی زیاد به بستن و خاتمه‌دادن به کارها علاقه زیادی داشته و دوست دارید کارهایتان را بر اساس یک طرح و نقشه قبلی سر موعد به پایان برسانید. از آنجاییکه Jها همیشه برنامه‌ای دارند که از آن تبعیت می‌کنند پس از تغییرات لحظه آخر پرهیز کرده و تا آنجا که ممکن است پروژه را سر موعد به پایان می‌رسانند.

اما اگر دارای ترجیح منعطف (Perceiving) یا P هستید، برعکس بر روی این مسأله که چگونه می‌توانید پروژه را باز نگه دارید تمرکز می‌کنید، زیرا خواهان این هستید که در طول مسیر اطلاعات و احتمالات جدید را جمع‌آوری کنید. Pها معمولا وابستگی زیادی به برنامه نداشته و تمایل دارند کارها را در لحظه آخر انجام دهند.

از آنجاییکه Jها و Pها از نظر سبک زندگی به شدت با هم تفاوت دارند، اگر یکدیگر را درک نکنند ممکن است در یک پروژه گروهی همدیگر را دیوانه کنند. اما شما می‌توانید همین «دیوانگی منفی» را به «دیوانگی خوب» تبدیل کنید. شما باید خصوصیات ترجیحات هر یک را به دیگری یادآوری کنید.

برای مثال فرض کنید که این دو ترجیح مختلف در یک پروژه کلاسی شرکت دارند که مهلت انجام آن دو هفته است. از آنجاییکه Jها تمایل دارند کار را زود آغاز کنند و به شکل نظام‌مند عمل کنند این احتمال وجود دارد که در هفته اول تقریبا نیمی از کار را انجام داده باشند. اما برعکس Pها دوست دارند کارشان را نزدیک به پایان موعد زمانی شروع کنند و به شکل دلبخواهی کار کنند. با این تفاسیر در هفته اول به احتمال خیلی زیاد فقط چند آیتم و بخش کوچکی از کار را به پایان رسانده‌اند. بنابراین زمانیکه گروه در پایان هفته اول جلسه‌ای برگزار می‌کند، ممکن است Jها اصلا قبول نکنند که Pها حداقل نیمی از کار را انجام نداده‌اند و معمولا برچسب کم‌کاری به آنها می‌زنند. از طرف دیگر Pها نیز این سوءتعبیر برایشان پیش می‌آید که چرا Jها کار را اینقدر زود شروع کرده‌اند و تا این حد مسائل را ریزبینانه و افراطی مدیریت می‌کنند.

J-P

اما اگر اعضای این گروه از دانش تیپ‌شناسی بهره برده باشند به خوبی می‌توانند در مراحل اولیه پروژه تفاوت‌های یکدیگر را درک کنند. آنها می‌توانند آیتم‌های خاصی که نیاز دارند هفته اول به اتمام برسانند را شناسایی کنند. کلمه کلیدی در اینجا نیاز است – زیرا گاهی اوقات Jها دوست دارند کارها را زودتر از موعد انجام دهند، هر چند شاید این کار ضروری به نظر نرسد. اگر آیتم‌هایی وجود دارند که باید در هفته اول به انجام برسند، گروه باید یک موعد زمانی برای آن مشخص کند و پس از هفته اول آنرا مورد ارزیابی قرار دهد. این کار یک برنامه را برای Jها و یک موعد زمانی (deadline) برای Pها ایجاد می‌کند. بنابراین Jها می‌توانند به Pها اجازه دهند که بخش موردنظرشان را به روش خودشان انجام داده و Pها نیز می‌توانند به Jها این اطمینان را بدهند که بر اساس موعد زمانی کارشان را تحویل خواهند داد.

بدین شکل است که شما می‌توانید با ترکیب J و P به بهترین نتیجه دست یابید. حالا شما به خوبی می‌دانید که در یک پروژه گروهی چگونه می‌توانید با بهره‌برداری از چهار ترجیح به خوبی در پروژه اثرگذار بوده و از تفاوت‌های دیگران بهره‌مند شوید.

مترجم: مهندس مجتبی کریمی (عضو دپارتمان MBTI خانه توانگری)

منبع: CPP Blog

دپارتمان MBTI

خانه توانگری طوبی با ارائه خدمات توسعه و تعالی منابع انسانی با مدیریت دکتر علیرضا شیری مربی بین المللی mbti با مدرک از CPP میباشد که سالهاست در زمینه خدمات تخصصی این ابزار در ایران به شرکتها و مدیران زحمتکش کشور ، به خدمت مشغولند. شما با تماس به ۰۲۱۲۲۷۸۱۳۲۴ میتوانید اطلاعات زیادی در این باره کسب کنید

More Posts - Website

Follow Me:
Google Plus

2 پاسخ ها
  1. احسان
    احسان says:

    مطلب جالبی بود ممنون

    من ترجیح p هستم ولی همین جمع آوری اطلاعات زیاد و کارها را تا دقیقه آخر به تاخیر انداختن در زندگی کاری و شخصی برایم گران تمام شده است

    چطور میتوانم کمتر اینگونه باشم؟

    پاسخ
    • دپارتمان MBTI
      دپارتمان MBTI says:

      سلام دوست عزیز
      خوشحالیم به این مطالب علاقمند هستید.
      اولین نکته ای که باید به اون توجه کنید اینه که اکثر P ها به دام اهمال کاری و نوعی تنبلی می افتن. خصوصیت اصلی افراد منعطف اینه که کارهاشون رو اگرچه می زارن برای لحظات آخر، اما تو همون لحظات بیشترین انرژی رو برای انجام دادن کار دارن. یک J انرژیش رو تقسیم می کنه به کل طول مدتی که داره. شما سعی کنید برای خودتون موعد زمانی قرار بدید. بازبودن پروژه ها اگرچه برای منعطف ها یک ویژگی به حساب میاد اما اگر به خوبی مهار نشه ممکنه به اهمال کاری بیانجامه. شما بهتره از خصوصیت Jها در این زمینه استفاده کنید.

      پاسخ

دیدگاه خود را ارسال کنید

به گفتگو درباره این پست بپردازید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *